Passer de ChatGPT et Claude à une IA locale : ce que l'on emporte

La demande se fait depuis les paramètres du compte, et le fichier arrive par un lien envoyé par e-mail. Les étapes sont similaires sur les deux plateformes :

• ChatGPT : Paramètres, puis Gestion des données, puis Exporter les données. La préparation peut prendre de quelques minutes à quelques jours.
• Claude : Paramètres, puis Confidentialité, puis Exporter les données. Cela se fait depuis le site ou l'application pour ordinateur, pas depuis les applications pour téléphone.

Trois choses à savoir avant de cliquer :

1. Le lien expire 24 heures après son arrivée, sur les deux plateformes. Il faut le télécharger tout de suite, en restant connecté avec le même compte. S'il expire, on renouvelle la demande.
2. Avec les formules professionnelles, tout change. Dans les espaces de travail ChatGPT Business et Enterprise, l'export en libre-service n'est pas disponible. Sur Claude Team et Enterprise, seul le propriétaire principal de l'organisation peut le demander. Dans ces cas, il faut trouver une autre voie, à évaluer au cas par cas.
3. Mieux vaut la demander tout de suite, avant même de commencer le projet : on voit ainsi ce qu'elle contient réellement et l'on décide en connaissance de cause.

Astuce : l'export est un fichier compressé qui contient des données personnelles et, souvent, des informations confidentielles de l'entreprise. Traitez-le comme un document confidentiel : ne le faites pas circuler par e-mail et supprimez-le des téléchargements une fois importé.

Les deux, mais à deux endroits différents. Les conversations restent dans une archive séparée, dans laquelle on peut chercher et que l'IA locale consulte lorsque c'est nécessaire. En outre, on relit les conversations de chaque projet et on en tire une fiche avec les informations, les décisions et les textes utiles : c'est elle qui entre dans les connaissances de l'IA.

La raison est pratique. Les conversations brutes contiennent des essais, des versions écartées et des informations dépassées : si elles se retrouvent avec les documents de l'entreprise, l'IA risque de répondre avec un brouillon vieux de deux ans au lieu de la grille tarifaire en vigueur.

Une précision qui évite les malentendus : l'IA locale n'« apprend » pas des anciennes conversations. Elle les consulte lorsque c'est nécessaire, comme elle le fait avec les autres documents. Les connaissances principales restent dans les documents de l'entreprise, dans la messagerie et dans les données du logiciel de gestion. Nous expliquons comment fonctionne cette consultation dans le guide sur l'IA locale et les documents de l'entreprise.

L'archive est organisée par plateforme d'origine et par projet, avec la date. La recherche se fait aussi bien par mots exacts que par sujet.

La migration fait partie de l'installation : nous importons les conversations, nous construisons l'archive séparée et nous recréons les assistants avec ceux qui les utilisent, car seuls ceux qui les ont écrits savent lesquels fonctionnent vraiment. Nous le faisons sur site, partout en Italie, pendant les journées d'installation et de formation.

Si vous envisagez le passage, vous trouverez sur la page IA locale pour entreprises notre façon de travailler. Si vous voulez savoir ce qui peut être récupéré dans votre cas, écrivez-nous en indiquant quelles plateformes vous utilisez et avec quelle formule.

Dabryx est un éditeur de logiciels italien qui installe l'IA locale dans les entreprises, sur site dans toute l'Italie, sur serveur ou sur Mac. L'installation de base démarre à 2 900 €, matériel non compris, et le conseil à 100 € de l'heure. Le siège se trouve à Rocca Priora, près de Rome.

Nous installons aussi l'IA locale à Rome, Milan, Parme et Reggio d'Émilie, et nous développons des logiciels de gestion personnalisés et des logiciels sur mesure.