Étude de cas · Mode et retail
Pinko : logiciel RH multi-pays pour les boutiques
Comment nous avons développé pour Pinko un logiciel de gestion du personnel pour des boutiques dans plusieurs pays : plannings, pointage, absences et export pré-paie, avec SSO Microsoft et 10 langues.
Pour Pinko, marque de mode italienne présente dans de nombreux pays, Dabryx a développé un logiciel de gestion du personnel sur mesure qui réunit plannings, pointage, congés, arrêts maladie et autorisations et exporte les données pour la paie, avec des hiérarchies de responsables par pays, ville et boutique et une interface en 10 langues.
- Client
- Pinko
- Secteur
- Mode et retail
- Type de projet
- Logiciel RH sur mesure
- Domaine
- Boutiques dans plusieurs pays
- Langues
- 10
- Statut
- En production
Le besoin
La gestion du personnel d'un réseau international de boutiques réunit des besoins que les logiciels standard gèrent mal : des règles différentes pour chaque pays, des responsables à plusieurs niveaux, des salariés qui parlent des langues différentes et des gestionnaires de paie aux formats de données différents.
Il fallait un outil unique, simple pour ceux qui travaillent en boutique et complet pour ceux qui coordonnent, capable de grandir pays après pays.
La solution
Nous avons conçu un logiciel de gestion web accessible depuis ordinateur et smartphone, construit autour des processus des boutiques :
- Plannings : planification par magasin avec règles de couverture.
- Pointage par QR code et calcul des heures travaillées et des heures supplémentaires.
- Absences : congés, autorisations et arrêts maladie avec circuits de validation.
- Export pré-paie des données pour le calcul de la paie.
- Hiérarchie de responsables par pays, ville et magasin, avec des permissions dédiées à chaque niveau.
- Connexion des managers avec leur compte Microsoft professionnel (SSO Entra ID).
- Interface en 10 langues : italien, anglais, français, espagnol, allemand, néerlandais, polonais, grec, portugais et russe.
- Conformité RGPD : accès aux documents restreint après la fin du contrat et enregistrement de la prise de connaissance des notices d'information.
Technologies
Le résultat
Le logiciel est en production et mis à jour en continu. L'architecture multi-pays et multilingue permet d'étendre le système à de nouveaux marchés sans le réécrire.