Blog · 12 de noviembre de 2026 · 6 min de lectura
Copia de seguridad de una IA local: qué guardar y cómo volver a arrancar
Tras unos meses de uso, una IA local contiene mucho más que los programas instalados: el archivo de documentos, las conversaciones, los asistentes creados a medida, las conexiones con el correo y las carpetas. Si el equipo se avería, todo esto solo se recupera si hay una copia de seguridad bien hecha.
En resumen: la copia de seguridad debe abarcar toda la máquina, no solo los documentos: archivo, conversaciones, asistentes, automatizaciones, configuraciones y modelos. Debe ser automática y cifrada, en un disco externo siempre conectado. En caso de avería se vuelve a arrancar en un ordenador nuevo en unas horas, sin reconstruir el sistema desde cero. Contra robos e incendios hace falta un segundo disco guardado en otro lugar.
¿Qué debe entrar en la copia de seguridad?
Todo el ordenador, no solo los archivos. Los documentos originales normalmente ya existen en otro sitio (en las carpetas compartidas, en Google Drive, en el correo): lo que solo existe en el equipo de la IA es el trabajo construido con el tiempo.
| Qué | Por qué importa | Si se pierde |
|---|---|---|
| Archivo e índice de los documentos | Es lo que permite a la IA responder sobre tus datos | Hay que volver a cargarlo y procesarlo todo |
| Conversaciones y cuentas | Historial del trabajo de cada persona | No se recupera |
| Asistentes e instrucciones | La forma de trabajar de la empresa, afinada con el tiempo | Hay que reescribirlo de memoria |
| Automatizaciones y conexiones | Sincronización con carpetas, correo y software de gestión | Hay que reconfigurarla |
| Configuraciones | Permisos, red privada, ajustes de los modelos | Horas de trabajo técnico |
| Modelos | Archivos grandes, de decenas de GB cada uno | Se vuelven a descargar, pero lleva tiempo |
La documentación de Open WebUI, la interfaz de chat, es clara en este punto: las conversaciones, los usuarios, los ajustes y los archivos subidos están en una única carpeta de datos, separada del programa, y esa es la que hay que guardar con regularidad. Los modelos descargados con Ollama están, en cambio, en una carpeta aparte.
Consejo: los modelos son la única parte que siempre se puede volver a descargar. Si el espacio en el disco de copia de seguridad es escaso, son los primeros que se pueden excluir, sabiendo que la restauración requerirá unas horas más.
¿La copia de seguridad se inicia sola? ¿Y cada cuánto?
Sí, debe iniciarse sola: una copia de seguridad que depende de la memoria de una persona tarde o temprano se salta. La frecuencia se decide de forma conjunta, porque cuantas más copias se conservan, más espacio hace falta.
En un Mac la herramienta es Time Machine, incluida en el sistema. Con los ajustes predeterminados conserva una copia por cada hora de las últimas 24 horas, una al día del último mes y una a la semana de los meses anteriores. Después de la primera copia solo guarda lo que ha cambiado, y cuando el disco está lleno elimina por sí sola las copias más antiguas. Apple recomienda un disco de copia de seguridad de al menos el doble de tamaño que el del Mac, usado solo para esto.
En un servidor Linux se obtiene el mismo resultado con un programa de copias de seguridad planificadas, que copia cada noche los datos en un disco separado y conserva las versiones de los días anteriores.
Para un equipo que aloja modelos de decenas de GB, la decisión práctica es cuánto quieres poder retroceder: una semana, dos, un mes. Quien instala el sistema debe dimensionar el disco en función de esta respuesta.
¿La copia de seguridad está cifrada?
Debe estarlo, porque contiene una copia completa de los datos de la empresa. Un disco externo sin protección, apoyado junto al ordenador, puede leerlo cualquiera que se lo lleve.
- El disco de copia de seguridad se cifra con una contraseña específica: sin ella, el contenido es ilegible. Apple la señala como la mejor forma de proteger las copias de Time Machine.
- También hay que cifrar el disco del ordenador (FileVault en Mac); de lo contrario, la copia de seguridad está protegida y el original no.
- La contraseña y la clave de recuperación se quedan en la empresa, guardadas en un lugar distinto del ordenador y del disco. Si se pierden las dos, la copia de seguridad ya no se puede abrir: nadie, ni siquiera el proveedor, puede recuperarla.
¿Qué pasa si el ordenador se avería del todo?
Se vuelve a arrancar en un equipo nuevo a partir del disco de copia de seguridad, sin reinstalar ni reconfigurar todo a mano. Hacen falta unas horas, sobre todo para copiar los modelos.
En Mac el procedimiento es este:
- Se enciende el Mac nuevo y se conecta el disco de copia de seguridad.
- Durante la primera configuración, el sistema propone transferir los datos desde una copia de seguridad de Time Machine.
- Se recuperan los programas, las cuentas, los archivos, las carpetas y los ajustes. Apple indica que la transferencia puede tardar varias horas.
- Se comprueba que el chat, el archivo, las conexiones y la red privada responden, y se vuelven a activar las automatizaciones.
En un servidor Linux el camino es distinto, pero el principio es el mismo: se reinstala el sistema, se restaura la carpeta de datos y se reinician los servicios. Para Open WebUI la documentación describe el procedimiento: se detiene el programa, se recupera la copia de los datos, se reinicia.
Atención: la copia de seguridad también hace falta antes de las actualizaciones. Si una nueva versión de la interfaz modifica el formato de los datos, volver a la versión anterior no basta: hay que restaurar la copia hecha antes de la actualización.
Qué no hace una copia de seguridad
Un disco conectado al ordenador protege de las averías, no de todo. Cuatro límites:
- Robo, incendio, inundación. Si el disco está junto a la máquina, los sufre con ella. Hace falta un segundo disco guardado en otro lugar, por ejemplo en casa del titular de la empresa, que se intercambia periódicamente con el de la oficina.
- El tiempo entre una copia de seguridad y la siguiente. Se pierde lo que se ha hecho después de la última copia: normalmente poco, pero no cero.
- El hardware. La copia de seguridad guarda los datos, no sustituye al ordenador averiado: los plazos de reparación o de entrega de una máquina nueva dependen del fabricante y de la garantía.
- Una copia de seguridad nunca probada. Hasta que no se ha hecho una restauración de prueba, no se sabe si funciona. Hay que hacerla al menos una vez, en la entrega.
Contra picos de tensión y cortes de electricidad también es útil un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI), que da a la máquina el tiempo de apagarse de forma ordenada: un gasto pequeño, que se hace una sola vez.
La copia de seguridad en nuestros proyectos
Cuando instalamos una IA local, in situ y en toda Italia, la copia de seguridad forma parte de la entrega: disco dedicado, copia automática y cifrada del equipo completo, contraseña y clave de recuperación en manos de la empresa. Decidimos juntos hasta cuándo conservar las copias y dejamos por escrito los pasos para volver a arrancar en un equipo nuevo, de modo que pueda seguirlos también otro técnico.
El disco de copia de seguridad y el SAI se compran aparte y son tuyos, igual que el ordenador. Encuentras la visión completa en la página IA local para empresas y las partidas de gasto en la guía de costes. Para una estimación sobre tu situación, escríbenos.
Fuentes
- Apple – Realizar una copia de seguridad del Mac con Time Machine
- Apple – Mantener seguro el disco de copia de seguridad de Time Machine
- Apple – Restaurar el Mac a partir de una copia de seguridad
- Apple – Proteger los datos del Mac con FileVault
- Open WebUI – Actualizaciones, copia de seguridad y restauración de los datos
- Ollama – FAQ: dónde se guardan los modelos
Quién escribe: Dabryx
Dabryx es una software house italiana que instala IA local en las empresas, de forma presencial en toda Italia, en servidores o Mac. La instalación básica parte de 2.900 €, hardware no incluido, y la consultoría de 100 € la hora. La sede está en Rocca Priora, cerca de Roma.
También instalamos IA local en Roma, Milán, Parma y Reggio Emilia, y desarrollamos software de gestión personalizado y software a medida.
Preguntas frecuentes
¿Si se avería el ordenador de la IA local lo pierdo todo?
No, si hay una copia de seguridad del equipo completo. El archivo, las conversaciones, los asistentes, las automatizaciones y las configuraciones se restauran en un ordenador nuevo en unas horas. Solo se pierde lo que se haya hecho después de la última copia.
¿Basta con guardar los documentos?
No. Los documentos normalmente ya existen en otro sitio. Lo que hay que proteger es el trabajo construido en el equipo: índice de los documentos, conversaciones, asistentes, conexiones y ajustes.
¿Hace falta una copia de seguridad en la nube?
No es necesario. Un disco externo cifrado, siempre conectado, cubre las averías. Para el robo y el incendio basta un segundo disco cifrado guardado en otro lugar e intercambiado periódicamente, de modo que los datos nunca salen de la empresa.
¿Qué tamaño debe tener el disco de copia de seguridad?
Para Time Machine, Apple recomienda al menos el doble de la capacidad del Mac. Con modelos de decenas de GB conviene ir sobrado: más espacio significa poder retroceder más en el tiempo.
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