Automatización de procesos
Automatizaciones con IA para empresas
Las tareas repetitivas las puede hacer el software: leer correos y documentos, copiar datos de un programa a otro, preparar informes. Las diseñamos y las mantenemos, con inteligencia artificial donde de verdad aporta valor.
¿Qué es una automatización con IA? Es un flujo de trabajo que parte de un evento (un email entrante, un archivo subido, una hora concreta) y realiza por sí solo una serie de pasos: lee los datos, los procesa, los introduce en los programas adecuados y avisa a las personas. La inteligencia artificial interviene en los pasos que requieren entender un texto, como clasificar una solicitud o extraer los datos de un PDF.
Dabryx crea automatizaciones con n8n y modelos de IA, también instalados en local cuando los datos son confidenciales.
Ejemplos de automatizaciones
Emails que se clasifican solos
Los correos entrantes se leen, se clasifican (pedido, reclamación, solicitud de presupuesto) y se reenvían a la persona adecuada.
Datos extraídos de los documentos
Las facturas, albaranes y pedidos en PDF se leen y los datos se introducen en el software de gestión, con control de anomalías.
Informes automáticos
Cada lunes, el resumen de ventas, asistencia o producción llega a tu bandeja de correo o al chat.
Programas sincronizados
E-commerce, almacén, CRM y hojas compartidas siguen sincronizados sin copiar nada a mano.
Notificaciones inteligentes
Un aviso cuando un cliente abre un presupuesto, cuando baja el stock o cuando se acerca un vencimiento.
Reglas aprendidas de los datos
El software observa el histórico (turnos, pedidos, solicitudes) y propone reglas y sugerencias, que una persona confirma o descarta.
Cómo creamos una automatización
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Elegimos qué automatizar
Empezamos por las tareas que más tiempo hacen perder y tienen reglas claras.
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Diseñamos el flujo
Definimos qué hace la automatización, cuándo interviene una persona y qué pasa en caso de error.
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Desarrollo y pruebas
Creamos el flujo con n8n y lo probamos con tus datos reales antes de activarlo.
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Supervisión y mantenimiento
Comprobamos que todo funcione y actualizamos la automatización cuando cambian los programas o los procesos.
Por qué n8n
n8n es una plataforma de código abierto para automatizaciones que se conecta con cientos de servicios (email, Google Workspace, Microsoft 365, bases de datos, e-commerce, API) y puede instalarse en los servidores de la empresa. Frente a los servicios de automatización solo en la nube, significa más control sobre los datos y ningún coste por operación.
Cuando un paso requiere entender un texto o un documento, conectamos n8n a un modelo de inteligencia artificial: en la nube para datos no sensibles o en local para que todo se quede en la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas se pueden automatizar?
Las tareas repetitivas con reglas claras: clasificar correos, extraer datos de documentos, sincronizar programas, preparar informes, enviar notificaciones y recordatorios. La IA permite automatizar también pasos que requieren leer y entender un texto.
¿Qué es n8n?
n8n es una plataforma de código abierto para crear flujos automáticos que conectan programas y servicios distintos. Puede instalarse en los servidores de la empresa, para que los datos no pasen por servicios externos.
¿Son seguras las automatizaciones con IA para los datos de la empresa?
Sí, si están bien diseñadas: instalamos n8n en los servidores de la empresa y, para los datos confidenciales, usamos modelos de IA en local. En los pasos críticos siempre prevemos una confirmación por parte de una persona.
¿Cuánto cuesta una automatización?
Depende del número de pasos y de programas que conectar. Después de analizar el proceso preparamos un presupuesto; la consultoría sobre IA parte de 100 € la hora.
¿Qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano?
Descríbela en pocas líneas: te decimos si se puede automatizar y cómo.
Tiempos de respuesta
En menos de 2 horas en días laborables (9:00–18:00) para clientes con contrato de asistencia.
Consultoría de IA
Desde 100 € la hora, en los servidores o Mac de tu empresa.
Dónde trabajamos
En toda Italia, en remoto y en tus instalaciones.