Caso de éxito · Gran distribución
Conad Colleferro: turnos y control horario para dos supermercados
Software de gestión de personal para los Conad de Via dei Pioppi y Via Fontana dell'Oste en Colleferro: turnos que aprenden del histórico, sustitutos automáticos y fichajes.
Para los supermercados Conad de Via dei Pioppi y de Via Fontana dell'Oste en Colleferro (RM), Dabryx ha desarrollado un software de gestión de personal a medida: turnos semanales para las dos tiendas, un motor de aprendizaje que extrae del histórico las reglas implícitas de la planificación, búsqueda automática de sustitutos en caso de baja, fichajes con código QR, ausencias y nóminas.
- Cliente
- Conad – Colleferro (Roma)
- Puntos de venta
- Via dei Pioppi, Via Fontana dell'Oste
- Sector
- Gran distribución
- Tipo de proyecto
- Software de gestión de personal a medida
- Estado
- En producción
La necesidad
Cada semana, la responsable preparaba los turnos de los dos supermercados teniendo en cuenta cientos de reglas no escritas: quien trabaja el sábado por la tarde trabaja también el domingo, quien ha trabajado este domingo descansa el siguiente, a quién llamar cuando alguien está de baja.
Hacían falta turnos más rápidos de preparar, un control de asistencia fiable y una forma de no perder esa experiencia.
La solución
Desarrollamos un software de gestión web y móvil pensado para supermercados:
- Turnos semanales para los dos puntos de venta, con reglas de cobertura configurables y publicación a los empleados.
- Motor de aprendizaje que analiza el histórico de turnos, identifica las reglas implícitas y las propone a la responsable, que las confirma o las descarta.
- Búsqueda automática de sustitutos cuando un empleado comunica una baja, con una clasificación de los compañeros más adecuados.
- Fichajes con código QR, cálculo de horas trabajadas y horas extra y cierre de mes.
- Vacaciones, permisos y bajas con aprobaciones y control de conflictos en los cambios de turno.
- Nóminas: generación y envío de las nóminas a los empleados.
- Notificaciones push en el smartphone para turnos, solicitudes y aprobaciones.
Tecnologías
El resultado
El software de gestión está en producción en los dos supermercados y evoluciona con entregas frecuentes basadas en las peticiones de quienes lo usan cada día. Las reglas de planificación ya no están solo en la cabeza de una persona: el sistema las aprende y las comparte.