Étude de cas · Grande distribution
Conad Colleferro : plannings et pointage pour deux supermarchés
Logiciel de gestion du personnel pour les Conad de Via dei Pioppi et Via Fontana dell'Oste à Colleferro : des plannings qui apprennent de l'historique, des remplaçants automatiques et le pointage.
Pour les magasins Conad de Via dei Pioppi et de Via Fontana dell'Oste à Colleferro (RM), Dabryx a développé un logiciel de gestion du personnel sur mesure : plannings hebdomadaires pour les deux magasins, un moteur d'apprentissage qui déduit de l'historique les règles implicites de planification, recherche automatique de remplaçants en cas de maladie, pointage par QR code, absences et fiches de paie.
- Client
- Conad – Colleferro (Rome)
- Magasins
- Via dei Pioppi, Via Fontana dell'Oste
- Secteur
- Grande distribution
- Type de projet
- Logiciel de gestion du personnel sur mesure
- Statut
- En production
Le besoin
Chaque semaine, la responsable préparait les plannings des deux supermarchés en gardant en tête des centaines de règles non écrites : qui travaille le samedi après-midi travaille aussi le dimanche, qui a travaillé ce dimanche se repose le suivant, qui appeler quand quelqu'un est malade.
Il fallait des plannings plus rapides à préparer, un pointage fiable et un moyen de ne pas perdre cette expérience.
La solution
Nous avons développé un logiciel de gestion web et mobile pensé pour les supermarchés :
- Plannings hebdomadaires pour les deux magasins, avec des règles de couverture configurables et publication aux salariés.
- Moteur d'apprentissage qui analyse l'historique des plannings, identifie les règles implicites et les propose à la responsable, qui les confirme ou les écarte.
- Recherche automatique de remplaçants lorsqu'un salarié signale un arrêt maladie, avec un classement des collègues les plus adaptés.
- Pointage par QR code, calcul des heures travaillées et des heures supplémentaires et clôture du mois.
- Congés, autorisations et arrêts maladie avec validations et contrôle des conflits lors des échanges de créneaux.
- Fiches de paie : génération et envoi des bulletins aux salariés.
- Notifications push sur le smartphone pour les plannings, les demandes et les validations.
Technologies
Le résultat
Le logiciel est en production dans les deux supermarchés et évolue avec des livraisons fréquentes basées sur les demandes de ceux qui l'utilisent chaque jour. Les règles de planification ne restent plus dans la tête d'une seule personne : le système les apprend et les partage.