Caso di studio · Grande distribuzione
Conad Colleferro: turni e presenze per due supermercati
Gestionale del personale per i Conad di Via dei Pioppi e Via Fontana dell'Oste a Colleferro: turni che imparano dallo storico, sostituti automatici e timbrature.
Per i punti vendita Conad di Via dei Pioppi e di Via Fontana dell'Oste a Colleferro (RM) Dabryx ha sviluppato un gestionale del personale su misura: turni settimanali per i due negozi, un motore di apprendimento che ricava dallo storico le regole implicite della pianificazione, ricerca automatica dei sostituti in caso di malattia, timbrature con QR code, assenze e buste paga.
- Cliente
- Conad – Colleferro (RM)
- Punti vendita
- Via dei Pioppi, Via Fontana dell'Oste
- Settore
- Grande distribuzione
- Tipo di progetto
- Gestionale del personale su misura
- Stato
- In produzione
L'esigenza
Ogni settimana la responsabile preparava i turni dei due supermercati tenendo a mente centinaia di regole non scritte: chi lavora il sabato pomeriggio lavora anche la domenica, chi ha lavorato questa domenica riposa la prossima, chi chiamare quando qualcuno è malato.
Servivano turni più rapidi da preparare, presenze affidabili e un modo per non perdere quell'esperienza.
La soluzione
Abbiamo sviluppato un gestionale web e mobile pensato per i supermercati:
- Turni settimanali per i due punti vendita, con regole di copertura configurabili e pubblicazione ai dipendenti.
- Motore di apprendimento che analizza lo storico dei turni, individua le regole implicite e le propone alla responsabile, che le conferma o le scarta.
- Ricerca automatica dei sostituti quando un dipendente comunica una malattia, con una classifica dei colleghi più adatti.
- Timbrature con QR code, calcolo di ore lavorate e straordinari e chiusura del mese.
- Ferie, permessi e malattie con approvazioni e controllo dei conflitti negli scambi di turno.
- Buste paga: generazione e invio dei cedolini ai dipendenti.
- Notifiche push sullo smartphone per turni, richieste e approvazioni.
Tecnologie
Il risultato
Il gestionale è in produzione nei due supermercati ed evolve con rilasci frequenti basati sulle richieste di chi lo usa ogni giorno. Le regole della pianificazione non restano più solo nella testa di una persona: il sistema le impara e le rende condivise.