Automazione dei processi
Automazioni con AI per le aziende
Le attività ripetitive si possono far svolgere al software: leggere email e documenti, copiare dati da un programma all'altro, preparare report. Le progettiamo e le manteniamo, con l'intelligenza artificiale dove serve davvero.
Cos'è un'automazione con AI? È un flusso di lavoro che parte da un evento (una email in arrivo, un file caricato, un orario) e svolge da solo una serie di passaggi: legge i dati, li elabora, li inserisce nei programmi giusti e avvisa le persone. L'intelligenza artificiale interviene nei passaggi che richiedono di capire un testo, come classificare una richiesta o estrarre i dati da un PDF.
Dabryx realizza automazioni con n8n e modelli AI, anche installati in locale quando i dati sono riservati.
Esempi di automazioni
Email smistate da sole
Le email in arrivo vengono lette, classificate (ordine, reclamo, richiesta di preventivo) e inoltrate alla persona giusta.
Dati estratti dai documenti
Fatture, DDT e ordini in PDF vengono letti e i dati inseriti nel gestionale, con controllo delle anomalie.
Report automatici
Ogni lunedì il riepilogo di vendite, presenze o produzione arriva nella casella email o in chat.
Programmi sincronizzati
E-commerce, magazzino, CRM e fogli condivisi restano allineati senza ricopiare nulla.
Notifiche intelligenti
Un avviso quando un cliente apre un preventivo, quando una scorta scende o quando una scadenza si avvicina.
Regole imparate dai dati
Il software osserva lo storico (turni, ordini, richieste) e propone regole e suggerimenti, che una persona conferma o scarta.
Come realizziamo un'automazione
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Scegliamo cosa automatizzare
Partiamo dalle attività che fanno perdere più tempo e hanno regole chiare.
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Disegniamo il flusso
Definiamo cosa fa l'automazione, quando interviene una persona e cosa succede in caso di errore.
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Sviluppo e test
Realizziamo il flusso con n8n e lo proviamo sui tuoi dati reali prima di attivarlo.
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Monitoraggio e manutenzione
Controlliamo che tutto funzioni e aggiorniamo l'automazione quando cambiano i programmi o i processi.
Perché n8n
n8n è una piattaforma open source per automazioni che si collega a centinaia di servizi (email, Google Workspace, Microsoft 365, database, e-commerce, API) e può essere installata sui server dell'azienda. Rispetto ai servizi di automazione solo in cloud significa più controllo sui dati e nessun costo per singola operazione.
Quando un passaggio richiede di capire un testo o un documento, colleghiamo n8n a un modello di intelligenza artificiale: in cloud per dati non sensibili oppure in locale per mantenere tutto in azienda.
Domande frequenti
Quali attività si possono automatizzare?
Le attività ripetitive con regole chiare: smistare email, estrarre dati da documenti, sincronizzare programmi, preparare report, inviare notifiche e promemoria. L'AI permette di automatizzare anche passaggi che richiedono di leggere e capire un testo.
Cos'è n8n?
n8n è una piattaforma open source per creare flussi automatici che collegano programmi e servizi diversi. Può essere installata sui server aziendali, così i dati non passano da servizi esterni.
Le automazioni con AI sono sicure per i dati aziendali?
Sì, se progettate bene: installiamo n8n sui server dell'azienda e, per i dati riservati, usiamo modelli AI in locale. Nei passaggi critici prevediamo sempre una conferma da parte di una persona.
Quanto costa un'automazione?
Dipende dal numero di passaggi e di programmi da collegare. Dopo aver analizzato il processo prepariamo un preventivo; la consulenza sull'AI parte da €100 l'ora.
Quale attività vorresti non fare più a mano?
Descrivila in poche righe: ti diciamo se e come si può automatizzare.
Tempi di risposta
Entro 2 ore nei giorni feriali (9:00–18:00) per i clienti con contratto di assistenza.
Consulenza AI
A partire da €100 l'ora, su server o Mac della tua azienda.
Dove lavoriamo
In tutta Italia, da remoto e in sede dal cliente.