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Automazioni con AI · Esempi

Esempi di automazioni con AI

Lavori ripetitivi che abbiamo tolto di mezzo ad aziende di settori diversi. Per ognuno: com'era prima, cosa fa l'automazione e quanto tempo restituisce.

Raccontaci la tua attivitàCome lavoriamo

In breve: qui trovi 14 automazioni con intelligenza artificiale che Dabryx ha realizzato per aziende del commercio, del retail e della moda, dell'edilizia e dell'ospitalità, oltre a quelle che usiamo ogni giorno nel nostro lavoro.

Per riservatezza non citiamo i clienti, solo il loro settore. Ogni automazione si adatta ai programmi che l'azienda usa già e può funzionare in cloud oppure in locale, quando i dati non devono uscire dall'azienda.

I guadagni indicati sono stime, calcolate su ipotesi scritte accanto a ogni esempio.

Vendite e rivenditori

Realizzata Settore: Fashion retail

Prezzi e schede dei rivenditori online sotto controllo

Il problema
Un marchio venduto da decine di negozi online e marketplace non sa chi vende sotto il prezzo consigliato, chi ha schede sbagliate o foto vecchie, chi è rimasto senza disponibilità. Controllare a mano vuol dire aprire centinaia di pagine, e di solito non lo fa nessuno.
Cosa fa l'automazione
Ogni giorno l'automazione visita i negozi e i marketplace, confronta prezzi, schede e disponibilità con il listino e manda un riepilogo con le sole anomalie: chi è sotto prezzo, quali schede correggere, dove manca la merce.
Cosa si guadagna
Circa 230 ore e 6.900 € l'anno. Le vendite sotto prezzo si scoprono in giornata, non quando un rivenditore si lamenta.Stima: 1 persona, 5 ore a settimana, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Commercio

Offerte e preventivi pronti da una email o da un vocale

Il problema
Ogni richiesta di offerta vuol dire cercare articoli, listino e condizioni del cliente, poi impaginare il documento. Con tante richieste a settimana, le offerte partono il giorno dopo o anche più tardi.
Cosa fa l'automazione
Il commerciale inoltra la richiesta o detta un vocale («offerta per questo cliente, questi prodotti, queste quantità»). L'automazione prepara l'offerta con articoli, prezzi e condizioni giuste, e la lascia pronta da controllare e inviare.
Cosa si guadagna
Circa 310 ore e 9.300 € l'anno. Il cliente riceve l'offerta in giornata, quando l'interesse è ancora alto.Stima: 10 offerte a settimana, 40 minuti risparmiati su ognuna, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Commercio

Ordini da email e PDF caricati nel gestionale

Il problema
Molti clienti mandano ancora gli ordini via email, in PDF o in Excel, ognuno nel suo formato. Qualcuno li ricopia a mano nel gestionale, riga per riga, con il rischio di errori su codici e quantità.
Cosa fa l'automazione
L'automazione legge l'ordine, riconosce cliente, articoli e quantità, li confronta con il catalogo e li carica nel gestionale. Le righe dubbie, come un codice che non esiste o una quantità fuori misura, vengono segnalate a una persona prima di confermare.
Cosa si guadagna
Circa 245 ore e 7.400 € l'anno. Meno errori di battitura e ordini evasi prima.Stima: 40 ordini a settimana, 8 minuti risparmiati su ognuno, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Fashion retail

Vendite perse in negozio segnalate al reparto giusto

Il problema
Quando in negozio una vendita non si conclude, per una taglia che manca, un colore che non piace o un materiale che i clienti non vogliono, l'informazione resta al personale di vendita e si perde.
Cosa fa l'automazione
Chi lavora in negozio manda un messaggio vocale. L'automazione capisce il motivo e lo inoltra al reparto giusto: il prodotto allo sviluppo, la merce mancante al magazzino, che può già preparare il rifornimento.
Cosa si guadagna
Circa 500 ore e 15.000 € l'anno. Dati sulle vendite mancate che prima non esistevano, utili per acquisti e collezioni.Stima: 10 negozi, 10 minuti al giorno ciascuno per raccogliere e girare le segnalazioni, 300 giorni di apertura, a 30 € l'ora di costo aziendale.

Acquisti

Realizzata Settore: Edilizia

Preventivi dei fornitori confrontati in automatico

Il problema
Per ogni acquisto arrivano preventivi da più fornitori, ognuno con il suo formato: PDF, Excel, testo nella email. Metterli in fila per confrontare prezzi, tempi di consegna e condizioni richiede ore.
Cosa fa l'automazione
L'automazione legge i preventivi, estrae prezzi unitari, quantità, tempi e condizioni di pagamento e li mette in un'unica tabella, evidenziando l'offerta migliore e le voci che non tornano.
Cosa si guadagna
Circa 360 ore e 10.800 € l'anno. Si decide con tutti i numeri davanti, senza dimenticare la voce nascosta in fondo al PDF.Stima: 20 confronti al mese, 1 ora e mezza risparmiata su ognuno, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Commercio ed e-commerce

Prezzi, rating e vendite dei marketplace per decidere cosa comprare

Il problema
Per decidere cosa e quanto comprare servono dati che stanno fuori dall'azienda: come cambia il prezzo di un prodotto, come evolve il suo rating, quanto ha venduto nelle ultime settimane. Raccoglierli a mano dai marketplace è lento e si fa di rado.
Cosa fa l'automazione
Ogni settimana l'automazione scarica dai marketplace i dati dei prodotti che interessano e prepara una tabella con prezzo, variazione nel tempo, rating e vendite recenti, insieme a un breve commento su cosa conviene comprare.
Cosa si guadagna
Circa 185 ore e 5.600 € l'anno. Acquisti basati su dati aggiornati ogni settimana, non su quelli di sei mesi fa.Stima: 1 persona, 4 ore a settimana, a 30 € l'ora di costo aziendale.

Prodotto e catalogo

Realizzata Settore: Fashion retail

Recensioni dei clienti trasformate in segnalazioni per qualità e sviluppo

Il problema
Le recensioni dei prodotti sono sparse tra marketplace e negozi online, in tante lingue. Contengono i difetti ricorrenti e le richieste dei clienti, ma nessuno ha il tempo di leggerle tutte.
Cosa fa l'automazione
L'automazione raccoglie le recensioni, le traduce, le raggruppa per prodotto e per tema (vestibilità, materiali, difetti) e manda alla qualità e allo sviluppo un riepilogo con quello che si ripete.
Cosa si guadagna
Circa 140 ore e 4.200 € l'anno. Un difetto ricorrente si vede dopo poche recensioni, non a fine stagione.Stima: 1 persona, 3 ore a settimana, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Commercio

Schede tecniche e foto trasformate in dati di catalogo

Il problema
Per ogni articolo nuovo bisogna copiare dalla scheda tecnica del fornitore misure, materiali e caratteristiche, poi rinominare e smistare le foto. Su centinaia di articoli l'anno sono settimane di lavoro.
Cosa fa l'automazione
L'automazione legge le schede tecniche in PDF, estrae i dati e li prepara per il catalogo o il PIM. Riconosce le foto, le associa all'articolo giusto e le classifica per tipo e colore.
Cosa si guadagna
Circa 225 ore e 6.800 € l'anno. I prodotti nuovi arrivano in catalogo e online prima.Stima: 300 articoli nuovi l'anno, 45 minuti risparmiati su ognuno, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Ospitalità

Descrizioni, schede e messaggi tradotti in tutte le lingue

Il problema
Ogni testo va tradotto nelle lingue dei mercati: descrizioni, schede, manuali, messaggi ai clienti. Con un traduttore esterno servono giorni o settimane, e ogni modifica riparte da capo.
Cosa fa l'automazione
L'automazione traduce i testi appena sono pronti, mantenendo la terminologia dell'azienda. Nei testi più importanti una persona madrelingua fa solo la revisione finale.
Cosa si guadagna
Circa 265 ore e 8.000 € l'anno. Testi pronti in tutte le lingue in giornata, invece che dopo settimane.Stima: 200 testi l'anno in 4 lingue, 20 minuti risparmiati su ogni traduzione, a 30 € l'ora di costo aziendale.

Operazioni e gestionali

Realizzata Settore: Retail

Un report unico ogni mattina da gestionali che non si parlano

Il problema
Vendite, magazzino, acquisti e produzione stanno in programmi diversi, sviluppati in tempi diversi. Per avere un quadro qualcuno estrae i dati da ognuno e li unisce in Excel, ogni giorno.
Cosa fa l'automazione
Di notte l'automazione legge i dati dai vari gestionali, li unisce e alle 8 manda a ogni responsabile il suo riepilogo: cosa si è venduto, cosa sta finendo, cosa è in ritardo.
Cosa si guadagna
Circa 230 ore e 6.900 € l'anno. Tutti partono la mattina dagli stessi numeri.Stima: 1 persona, 1 ora al giorno, 230 giorni lavorativi, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Commercio

Un assistente che risponde su procedure e documenti interni

Il problema
Procedure, schede tecniche, certificazioni e manuali sono in cartelle diverse. Per trovare una risposta si cerca a lungo o si chiede al collega che lo sa, interrompendolo.
Cosa fa l'automazione
Il personale fa una domanda in italiano, come a un collega. L'assistente cerca nei documenti dell'azienda e risponde citando il documento da cui ha preso l'informazione.
Cosa si guadagna
Circa 460 ore e 13.800 € l'anno. Chi è nuovo diventa autonomo prima, chi è esperto viene interrotto meno.Stima: 10 persone, 1 ora a settimana di ricerche risparmiata ciascuna, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Edilizia

Vocali dal campo trasformati in richieste al magazzino

Il problema
Chi lavora in cantiere non apre un gestionale per dire che mancano dei materiali. Le richieste passano per telefonate e messaggi, e spesso si perdono o arrivano tardi.
Cosa fa l'automazione
L'operaio manda un vocale su WhatsApp («mancano i tasselli e due rotoli di guaina»). L'automazione lo trasforma in una richiesta ordinata per il magazzino, che prepara il materiale e lo spedisce al cantiere giusto.
Cosa si guadagna
Circa 290 ore e 8.700 € l'anno. Meno viaggi a vuoto e meno ore ferme in attesa del materiale.Stima: 5 squadre, 15 minuti al giorno ciascuna tra telefonate e richiami, 230 giorni lavorativi, a 30 € l'ora di costo aziendale.

Comunicazione e organizzazione

Realizzata Settore: Software house

Email smistate al reparto giusto, con bozza di risposta e promemoria

Il problema
Nelle caselle condivise arrivano richieste di ogni tipo: amministrazione, commerciale, assistenza. Qualcuno deve leggerle tutte e girarle, e quelle senza risposta rischiano di restare indietro.
Cosa fa l'automazione
L'automazione legge ogni email, capisce di cosa si tratta e la gira alla persona giusta, con una bozza di risposta già pronta. Se dopo un certo tempo nessuno ha risposto, manda un promemoria.
Cosa si guadagna
Circa 305 ore e 9.200 € l'anno. Nessuna richiesta di un cliente resta senza risposta.Stima: 4 persone, 20 minuti al giorno ciascuna, 230 giorni lavorativi, a 30 € l'ora di costo aziendale.
Realizzata Settore: Software house

Dalla riunione al riassunto, con i compiti di ognuno

Il problema
Dopo ogni riunione qualcuno deve scrivere il verbale e mandare a ciascuno cosa deve fare. Spesso non succede, e le decisioni si perdono.
Cosa fa l'automazione
La riunione viene trascritta. A fine incontro l'automazione prepara riassunto, decisioni e compiti, e la mail per ogni persona coinvolta, pronta da inviare.
Cosa si guadagna
Circa 90 ore e 2.700 € l'anno. Ognuno sa cosa deve fare il giorno stesso, e le decisioni restano scritte.Stima: 4 riunioni a settimana, 30 minuti risparmiati su ognuna, a 30 € l'ora di costo aziendale.

Come calcoliamo i guadagni

Ogni stima parte da un'ipotesi semplice, scritta sotto l'esempio: quante persone fanno quell'attività, quante volte e quanto tempo richiede. Le ore risparmiate in un anno sono moltiplicate per 30 € l'ora, un costo aziendale medio per un impiegato.

Sono ordini di grandezza, non promesse: nella tua azienda i numeri possono essere più alti o più bassi. Per questo, prima di proporre un'automazione, misuriamo con te quanto tempo richiede oggi l'attività.

Le stime non contano i benefici più difficili da misurare, come gli errori evitati, le risposte più veloci ai clienti e le informazioni che prima andavano perse.

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Domande frequenti

Queste automazioni si possono adattare alla mia azienda?

Sì. Gli esempi mostrano cosa abbiamo già realizzato, ma ogni automazione si costruisce sul modo in cui lavora la singola azienda: i suoi programmi, i suoi documenti, le sue regole. Si parte da un'attività precisa e la si allarga quando funziona.

Funzionano anche con gestionali vecchi o sviluppati su misura?

Nella maggior parte dei casi sì. Ci colleghiamo ai programmi in uso quando lo permettono; altrimenti lavoriamo sulle esportazioni, sui file condivisi o sulle email, senza dover cambiare gestionale.

I dati restano in azienda?

Se serve, sì: le automazioni possono funzionare con un'AI installata in locale, su macchine dell'azienda, così documenti e dati non escono. Per i dati non riservati si possono usare anche modelli in cloud.

Da dove si comincia?

Da una conversazione sulle attività che oggi fanno perdere più tempo. Scegliamo insieme la prima da automatizzare, misuriamo quanto tempo richiede adesso e, quando l'automazione è in funzione, quanto ne fa risparmiare.

Quale attività vorresti togliere di mezzo?

Raccontaci in poche righe com'è oggi: ti diciamo se e come si può automatizzare, e quanto tempo potrebbe restituire.

Email

info@dabryx.com

Tempi di risposta

Entro 2 ore nei giorni feriali (9:00–18:00) per i clienti con contratto di assistenza.

Software su misura

Gestionali e software su misura da €69 al mese, con assistenza diretta degli sviluppatori 7 giorni su 7.

Consulenza AI

Installazione base da €2.900, consulenza da €100 l'ora, su server o Mac della tua azienda.

Dove lavoriamo

In tutta Italia: veniamo in sede dal cliente e ti seguiamo anche da remoto.